TuntiPakki
Kuvittele hetki, kuinka paljon enemmän aikaa ja energiaa sinulle ja yhdistyksesi jäsenille voisi jäädä, kun toiminnan todentaminen ei enää vie arvokasta aikaanne.
Hankkeiden, ryhmätoimintojen, osallistujamäärien ja tuntiseurannan hoitaminen voi olla kuin kiemurainen labyrintti, mutta mitäpä jos voisit navigoida sen vaivatta, saaden tarvittavan tiedon valmiiksi taulukkona vain muutamalla klikkauksella?
Käyttäjäystävällinen SaaS-ratkaisu
Tässä muutama syy, miksi TuntiPakki kannattaa ottaa käyttöön:
1. Tieto on keskitetty. Jos tuntiseurannat sekä osallistujamäärät ovat levällään paperilapuilla tai excel-taulukoissa ja pitäisi ryhtyä raportoimaan näitä tietoja eteenpäin, alkaa miettimään voiko tätä tehdä helpommin?
Tämän vuoksi lähdimme kehittämään TuntiPakki-sovellusta. Nämä tiedot ovat kerralla tallessa ja ne saadaan kirjattua missä ikinä menetkin.
2. Säästä aikaa ja vaivaa. Hajallaan olevan tiedon kokoamiseen voi kulua kokonaisia työpäiviä. Tämänkin ajan voi käyttää toiminnan kehittämiseen ja keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.
Sovelluksen yhteenvedon avulla näet tiedot sekunneissa, suodatat tarvitsemasi tiedon ja lataat valmiin taulukon suoraan koneellesi.
3. Pidetään asiat yksinkertaisina. Monet tuntikirjanpito-ohjelmat ovat pääasiallisesti yrityksille suunnattuja, ovat kalliita ja sisältävät liikaa ominaisuuksia, mikä vaikuttaa siihen ettei niitä haluta käyttää.
Iäkkäimmät käyttäjämme ovat 78-vuotiaita ja olemme rakentaneet käytettävyyttä vastaamaan ei niin digiorientoituneita käyttäjiä.
Hankkeet
Hankkeiden omavastuuosuuksien tuntikirjanpito. Yhteensopiva 3322L-lomakkeen kanssa.
Tuntiseuranta
Työtuntien merkitseminen ei ole koskaan ollut näin helppoa ja nopeaa. Työnantaja saa sovelluksella valmiin taulukon toteutuneista tunneista.
Ryhmätoiminta
Valmentajien, ohjaajien sekä vapaaehtoisten työtuntiseuranta. Tuntiseurannan yhteydessä saadaan myös osallistujamäärät tallennettua.
Toiminnan todentaminen
Kerätyn tiedon avulla yhdistys todentaa toimintaansa rahoittajille sekä hyödyntää tietoa toimintakertomuksessa. Kerätystä tiedosta nähdään mihin toimintaan kannattaa panostaa.