TuntiPakki -
Todellinen tehokkuus alkaa yhdestä klikkauksesta
Johda yhdistyksen toimintaa ajantasaisella tiedolla. Toteuta toiminnan dokumentointi helposti ja vaivattomasti kirjaamalla niin tuntiseuranta kuin osallistujamäärät missä ikinä menetkin.
Sijoita tulevaisuuteesi ja varmista menestyksesi toiminnan todentamisessa!
Toimistolla tai kentällä, TuntiPakilla pidät toimintanne ajantasalla
TuntiPakin avulla seuraat yhdistyksen toimintaa reaaliaikaisesti ja pidät huolen, että tiedot kirjautuvat ilman lappurumbaa ja toiminta tulee dokumentoitua rahoittajia varten. Palveluun on yhdistetty niitä ominaisuuksia, joiden avulla yhdistykset voivat todentaa vaikuttavuuttaan sekä tuottaa tarvittavaa tietoa oman toimintansa seuraamiseen ja kehittämiseen.
Palvelua on kehitetty yhdistysten kanssa vastaamaan yhdistysten tarpeeseen. Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat nopeasti kirjata tehdyt työt puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Yhteenvedon avulla voidaan nopeasti seurata toiminnan etenemistä, jolloin tiedon kerääminen nopeutuu. Raportointikin on miellyttävempää kun työpöytä pysyy siistinä paperipinosta ja vähennetään tiedon kokoamiseen käytettyä aikaa.
Mistä kaikki alkoi - TuntiPakin tarina
Kesällä 2022 meihin otti yhteyttä eräs digiorientoitunut yhdistysaktiivi, Markku Väisänen, joka kamppaili talkootyötuntien kirjaamisessa. Hän kertoi, miten eräässäkin hankkeessa kierrettiin talosta taloon keräämässä hankkeen talkootyötunteja, jotka olivat exceleissä, muistilapuilla ja osittain hävinneet kokonaan. Turhautuneena hän esitti kysymyksen, josta tuli alkusysäys TuntiPakin idealle:
"Eikö tähän oikeasti ole 2020-luvulla tehokasta ratkaisua?"
Monessa yhdistyksessä on juuri tämä sama ongelma tiedon keräämisessä ja hallinnassa. Toimitusjohtajamme Miina Väisänen, muistaa kuinka hänkin on yhdistyskentällä toimiessaan kerännyt erilaisia tietoja ylös post it -lapuilla ja lomakkeilla. Rahoitushauissa menestyäkseen yhdistysten on pystyttävä kattavasti dokumentoimaan ja todentamaan toimintaansa. Yhdistykset tarvitsevat ratkaisun, jonka avulla tiedot saadaan dokumentoitua sekä toiminnan vaikutus todennettua ilman ylimääräistä työtä.
Ratkaisuna syntyi TuntiPakki - yhdistysten ideoima ja heidän kanssaan kehitetty käyttäjäystävällinen ja kustannustehokas toiminnan seurantajärjestelmä. Viedään yhdessä yhdistysten digitalisaatiota ja tiedolla johtamista eteenpäin!
Työkalut laadukkaaseen tiedon keräämiseen ja hallintaan
Jotta toimintaa voidaan johtaa tehokkaasti, täytyy tietää miten resurssit jakautuvat ja toteutuvatko tavoitteet.
TuntiPakin avulla kootaan yhteen useita yhdistysten toimintoja samaan pakettiin:
Tuntiseuranta - kerää ylös työntekijöiden sekä vapaaehtoisten tekemät tunnit. Kohdennuspaikkojen avulla voidaan kohdentaa tehdyt tunnit hankkeisiin, ryhmiin, kerhoihin, hallintoon tai mikä on teidän kannaltanne oleellista. Palvelu on joustava ja taipuu moneen!
Osallistujat - kirjauksen yhteydessä voidaan merkitä ylös osallistujat, kohdatut ja tavoitetut henkilöt. Tietoihin voidaan tarkentaa myös ikäjakauma ja sukupuoli.
Tilastotieto - auttaa hahmottamaan toimintaanne. Sovellus piirtää valmiiksi diagrammit kohdennetuista tunneista ja kohderyhmistä. Tuntiseurannan tiedot ovat saatavilla valmiiksi taulukoituna.
Säästö kuluissa ja ajassa - vähemmän materiaalikustannuksia sekä tiedon keräämiseen palanutta aikaa. Tarvitsemanne tiedot ovat sekunneissa saatavilla yhdestä paikasta, heti kun niitä tarvitaan.
